Kontorets administrator og koordinator

Skreddersydd seminar for deg som jobber med administrasjon og koordinering. Lær nye arbeidsmetoder som sikrer bedre oversikt og økt motivasjon.

Slik håndtere kroniske «for sent-kommere», avbrytere og tidstyver

Bilde
Beskrivelse

Et skreddersydd seminar for deg som er kontorets administrator og koordinator.

Vi gjentar suksessen og gleder oss til å ønske deg velkommen til to dager med faglig og personlig utvikling.

Er det vanskelig å få dagen til å strekke til? Du er kanskje den eneste på kontoret med full oversikt, og det er deg alle kommer til når de trenger hjelp.

Alle oppgaver haster og alle er viktige, men hvordan prioriterer du? Føler du at du strekker deg vel langt noen ganger?

Invester i egen hverdag og gi deg selv denne muligheten til å lære nye arbeidsmetoder som sikrer en mer oversiktlig og håndterbar arbeidssituasjon.

Delta på seminaret og møt dyktige kursholdere som alle kjenner din arbeidshverdag, og som gir deg relevante tips, råd og praktiske verktøy. Målet er at det du lærer her skal kunne gjøre en stor forskjell så snart du er tilbake på jobb.

Gi deg selv muligheten til å få en bedre hverdag og økt motivasjon gjennom smartere måter å jobbe på. Velkommen til to dager proppfulle av temaer for din faglige og personlige utvikling!

Praktisk seminar som gir deg en mer effektiv og motiverende hverdag:

  • Microsoft Word, Excel og Outlook – slik lar du verktøyene gjøre jobben for deg
  • Slik skriver du e-post som ikke kaster bort din og andres tid
  • Lær effektiv møteplanlegging og gjennomføring
  • Struktur og tidsbruk – slik blir du god på prioritering av arbeidsoppgaver

Gled deg til å lære mer om:

  • Effektiv e-postkommunikasjon
  • God møteplanlegging og gjennomføring
  • Prioritering av arbeidsoppgaver – lær å skille mellom viktig og haster
  • PC-verktøy for koordinering av oppgaver – spar tid når du arbeider i Microsoft Office
  • Teknikker for å mestre en hektisk arbeidshverdag

Veldig bra kurs! Dette er et kurs som flere burde delta på - ikke bare kontorets administrator og koordinator.

Marit Sundal, Koordinator/førstekonsulent, Brønnøysundregistrene

Skikkelig bra!! Har hatt to supre dager på kurs. Nyttig og lærerikt på alle måter.

Lise Sørlie Dyngeland, Adm Coorordinator, Framo Holsnøy As

Dette er et av de bedre kurs/seminar som jeg har vært med på og som jeg vet har gitt meg nye vinklinger på allerede svært opptatt hverdag. Mange nyttige tips som jeg allerede har begynt å bruke.

Isabella Klokkerud, Driftskoordinator, Flymedisinsk Institutt
Program

Program

Dag 1

09:00 - Registrering, morgenkaffe og te
09:30 - Velkommen! Dagen starter

09:30 Høydepunktene fra Office-programmene, med It-guru Jon Gunnar Pettersen

Her har vi plukket ut høydepunktene fra Office-programmene, de smarte tipsene som gjør at du kan utføre ting langt raskere og enklere enn tidligere. Her får du de mest nyttige verktøyene du trenger i din jobb.

Du trenger ikke ha med egen PC, da Jon Gunnar går "live" og du noterer. 

DEL 1: Word

  • Effektiv rydding i egne og andres dokumenter, fjerne manuell formatering og "rusk"
  • Hvordan få skikk på innrykk og punktlister
  • Hvordan kontrollere automatikken - unngå at Word gjør ting på egen hånd
  • Slik bruker du sidenummer, topptekster, innholdsfortegnelser osv.
  • Hente inn tekst, tall eller bilder fra Internett/PowerPoint etc. Smarte måter å få tekst og bilde til flyte kontrollert på en side

 

DEL 2: Excel - alt du trenger

  • Smarte og enkle tips for å bruke Excel som listeverktøy: sortering, filter, summering etc
  • Pivottabell - et enklere og nyttigere verktøy enn du tror.
  • Effektiv rydding av data fra andre systemer /programmer/PDFer
  • Utskrift og formatering - få alt på én side

11:30 – 12:30 – Lunsj

DEL 3: Outlook - tidsstyring og effektiv e-posthåndtering

  • Smarte Hurtigtaster og snarveier som gjør at du jobber raskere og mer effektivt
  • Nyttige verktøy for automatisk håndtering av e-poster
  • Søking og organisering av epost
  • Bruk Outlook til å delegere og følge opp oppgaver
  • Hvordan sende vedlegg og linker på en trygg måte
  • Masseutsendelse av epost
  • Tips til sikkerhet og personvern

13:15 Pause

13.35 Herre over egen tid - teknikker for å mestre en hektisk arbeidshverdag

  • Hvordan påvirke og styre dine reaksjoner og tanker
  • Hvordan ta kontroll over egne tankeprosesser
  • Oppmerksomhetstrening - legg vekt på hva som er viktigst her og nå

Live Landmark, coach, forfatter og kursleder

14:30 Pause

14:45 Lær å prestere og levere - uavhengig av omstendighetene

  • Hvordan hente frem selvtilliten selv i ubehagelige situasjoner
  • Om å leve godt - selv om du har det travelt
  • Hvordan ha det bra selv om arbeidsdagen er uforutsigbar

Live Landmark forts.

15:30 - Takk for i dag!

Det blir lagt inn regelmessige pauser, med serveringer av kaffe, te og forfriskninger.

Dag 2

08:45 - Oppmøte, morgenkaffe og te
09:00 – Velkommen til kursets andre dag!

09:00 Slik skriver du e-post som ikke kaster bort din og andres tid

  • De fire suksessfaktorene
  • Slik gjør du e-posten tydelig og lettlest
  • Hvordan få mottaker til å respondere på e-posten din
  • Få skrivetips - som du også kan brukes i sosiale medier

Kim Nygaard, Head of Content, Metro Branding

10:10 Pause

10.25 Struktur og tidsbruk: Prioritering av arbeidsoppgaver

  • Lær å skille mellom viktig og haster
  • Planlegging av arbeidsdagen - slik setter du opp realistiske mål
  • Velg riktig - slik unngår du at e-postene tyranniserer arbeidsdagen din
  • Finn ut når på dagen du er mest effektiv
  • Se på egne vaner; hvordan jobbe smartere, ikke mer
  • Kvalitet og tidsbruk på de ulike arbeidsoppgavene - hvor godt er bra nok

Cecilie Thunem-Saanum, rådgiver, kursleder og forfatter, Cecilie TS as

11:30 - 12:30 Lunsj

12:30 Hvem og hva er dine tidstyver

  • Identifisering av tidstyver - frigjør tid du kan bruke til nyttige ting
  • Delegering av oppgaver - slik unngår du å bli den alle overlater ekstra arbeid og problemer til
  • Lær opp kolleger til å gjøre en del av oppgavene selv - oppnå en mer kontrollert arbeidshverdag
  • Hvordan si nei uten å fornærme

Cecilie Thunem-Saanum forts.

13:45 Pause

Møteplanlegging og gjennomføring

  • Gode råd for planlegging, innkalling og gjennomføring av møter
  • Praktiske tips til korte og effektive møter
  • Hvordan håndtere kroniske «for sent-kommere» og avbrytere

Cecilie Thunem-Saanum forts.

15:00 - Takk for denne gang - lykke til med ny kunnskap!

Det blir lagt inn regelmessige pauser, med serveringer av kaffe, te og forfriskninger.


Programmet vil ikke alltid bli fulgt 100% kronologisk, men kan bli tilpasset noe gjennom dialog mellom deltakere og kursleder.
Badge

Confex er ISO 9001-sertifisert

Du som deltaker får kursbevis fra en ISO 9001-sertifisert bedrift.
Les mer om sertifisering her.

Badge

100% fornøydgaranti

Om du ikke er helt fornøyd etter avsluttet kurs, kan du gå kurset igjen eller delta på et av våre andre populære kurs

Kursholdere

Kursholdere

  • Person
    Cecilie Thunem-Saanum

    Cecilie Thunem-Saanum har bred kompetanse innen ledelse, markedsføring, salg og språk, og en solid erfaring som kursholder. Cecilie fikk "Årets hederspris" under vår kåring av... Les mer

  • Person
    Live Landmark

    Live Landmark er mentaltrener, coach og forfatter med en master i ledelse. Har du møtt henne, glemmer du det ikke. I sin røde kjole formidler hun sin historie, som får frem både... Les mer

  • Person
    Jon Gunnar Pettersen

    Jon-Gunnar Pettersen er selvstendig IT-konsulent og Excel-guru. Han har mange års erfaring med Microsofts produkter, og driver undervisning og konsulentvirksomhet for både små og... Les mer

  • Person
    Kim Nygaard

    Kim Nygaard er leder for innhold og synlighet i kommunikasjonsbyrået Metro Branding – og hjelper flere av landets sterkeste merkevarer med å prestere best mulig digitalt.... Les mer

´
Goodie

Lyst på mer lesestoff?

Vi har et helt bibliotek med e-bøker for deg, visste du det? Bøker klare til gratis nedlastning - i dag!

Ta meg til biblioteket

Kurssted

Kurssted

Bjørvika Konferansesenter

  • 12 - 13 mai

Lyse og trivelige lokaler, lekker pausemat og service av ypperste klasse! Bjørvika Konferansesenter er kåret til Årets konferansested flere ganger. Bjørvika Konferansesenter ligger i første etasje i Oslo Atrium som ligger ligger rett øst for Thon Hotel Opera. Bygget er skiltet med bl.a. EY (Ernst & Young) og Avinor. Hovedinngangen finner du på sjøsiden, mot Operahuset.

Adresse

Dronning Eufemias gate 6 0191 Oslo Norge (Vis i Google Maps)

Telefon: 24 00 30 00

E-post: konferanse@no.ey.com

Nettsted: Klikk her

Badge

Er dere tre eller flere?

Vi hjelper deg gjerne med et tilpasset tilbud.
Kontakt oss på 

Badge

Bedriftsintern opplæring

Vi kommer gjerne til deg og holder kurs.
Kontakt oss på 

Ofte stilte spørsmål

Ofte stilte spørsmål

  • Når er siste frist for påmelding?

    Vi har ingen påmeldingsfrist, du kan melde deg på som deltager så lenge det er plasser igjen på kurset.

  • Hva er inkludert i prisen?

    Deltageravgiften inkluderer servering i pauser og lunsj. På enkelte kurs får du også dokumentasjon og deltagerbevis.

  • Når kommer fakturaen?

    Elektronisk faktura kommer senest fem dager etter bestilling. Ved manglende informasjon om elektronisk faktura, sendes postfaktura én uke etter bestilling. Kurset betales alltid i forkant og betalingsfristen er ti dager.
     
    Les mer om våre salgsvilkår her

  • Jeg har spesielle behov

    De fleste av våre kurslokaler er tilrettelagt for funksjonshemmede, men kontakt kundesenteret på:
    E-post: kunde@confex.no
    Telefon: +47 938 66 666

note

Corinne Hilde Fjellås

Prosjektleder

Har du spørsmål?

Kontakt prosjektleder: E-post chf@confex.no eller telefon 938 66 666

Goodie

Bli kjent med Google sitt produkt Regneark

Lær sammenhengen mellom Excel og Google Regneark, og lag effektive regneark sammen
med andre i sanntid.

Ta meg til kurset!

Denne siden fungerer ikke i din nettleser.

For å vise siden kan du oppgradere nettleseren til en nyere versjon, bytte til en annen nettleser (for eksempel Chrome eller Firefox) eller åpne siden på mobiltelefonen eller tablet.

Du kan også kontakte oss på e-post eller telefon for mer informasjon om våre arrangementer eller for å gjøre en direkte booking. Vårt kundesenter er tilgjengelig på telefon 05788 eller e-post kunde@confex.no.